AgileWorks
組織改編・業務変更に強く、拡張性に優れた
ワークフローシステム
AgileWorksとは
AgileWorks（アジャイルワークス）は、組織改編・業務変更に強く拡張性に優れたワークフローシステムです。
ワークフローシステムとは、各種申請や稟議をはじめ、組織内で行われているあらゆる業務手続きを電子化する仕組み・ソフトウェアのことで、「稟議システム」や「電子決裁システム」とも呼ばれます。
AgileWorksの特徴
AgileWorksは、多くの導入・リプレイス実績を持つエンタープライズ向けワークフローシステムです。
組織改編や複雑な承認フローへの柔軟な対応に加え、周辺システムとの連携やAIを活用した業務支援機能を搭載しています。
1. 組織改編への対応
組織の新設や統廃合など、組織改編に伴うメンテナンスの負荷を大幅に軽減することができます。
2. 複雑な承認フローへの対応
ひとつの申請に対して複数名が同時に対応する並列での設定や、申請内容によって特定箇所に対しフローを変える条件分岐など複雑なフローを柔軟に設定できます。
3. システム連携
連携オプションやWeb API＆Webhook、アドオンプロプグラム（Bricklet）により、様々なシステムと連携することができます。
4. AIによる業務支援
AIを活用した要約・校正・翻訳や申請書作成支援機能を利用できます。また、既存の申請書や帳票からフォームのドラフトを生成するAIフォーム変換にも対応しています。
AgileWorksで解決できる課題
生産性の向上
- 業務システムとのデータ連携による二重入力の回避
- 押印のための出社などの働き方改革
- システムごとに構築されたフローからの脱却
- 入力支援やチェックによるミス軽減と正確性向上
- グループウェア連携による各種機能のシームレスな利用
内部統制の強化
- 承認ルート設定による意思決定におけるガバナンス強化
- 証跡確認による監査対応
- 不正・改ざんの防止
情報共有と可視性
- 通知による情報共有の効率化
- リアルタイムでの可視化による意志決定の迅速化
運用負荷の軽減
- メンテナンスに対する情報システム部門の負荷軽減
- テンプレート、AIフォーム変換を活用したユーザ主体のノーコード開発
ZEINのソリューション（システム連携実績）
1. Box連携
WFで回付したファイルや申請内容・承認履歴をファイル化し、フォルダに振り分けし、画面上の入力内容を元にメタデータを付与してBoxに格納します。
2. 人事マスタ連携
人事システムから出力した従業員マスタを元に、ユーザマスタ・組織所属マスタなどを未来日付で登録し、AgileWorksに反映します。
3. DocuSign連携
社内で承認した契約書をDocuSignに自動連係し、取引先との電子契約を実施します。契約後のファイルを取得することも可能です。
4. ERP連携
基幹システムで管理している取引先マスタを取込することで、入力支援として利用します。入力内容を元に伝票データを作成し、発生源での伝票入力も可能です。
ZEINが提供するAgileWorks活用支援
ZEINはAgileWorksの導入だけでなく、業務プロセスの見直し、周辺システムとの連携、導入後の定着化・内製化支援までをワンストップでご支援します。
ワークフローを単なる電子化ツールとしてではなく、業務改善を実現する基盤として活用できるよう伴走します。
業務改革を起点としたワークフロー設計
業務課題や承認プロセスを整理し、現行業務に適したワークフローを設計します。利用者・承認者・運用担当者それぞれの視点を踏まえ、継続的に改善できる運用を実現します。
導入から定着化までワンストップで支援
要件整理から設計・構築・教育・運用支援まで一貫して対応します。システム導入だけでなく、利用定着や運用改善を見据えた体制整備まで支援し、導入効果の最大化を図ります。
周辺システムとの連携支援
Web APIやアドオン開発を活用し、人事システム、ERP、電子契約、文書管理システムなどと連携します。申請・承認だけでなく、その前後の業務まで含めた効率化を実現します。
パートナー情報
エイトレッド社
エイトレッド社は、ワークフロー専業メーカーとして稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステムを開発・提供しています。ZEINは、エイトレッド社とパートナー契約を締結し、製品に関する確かな知見を有しています。
*｢AgileWorks｣は、株式会社エイトレッドの登録商標または商標です。
