Agile Works
組織改編・業務変更に強く、拡張性に優れた
ワークフローシステム
Agile Worksとは
Agile Works（アジャイルワークス）は、組織改編・業務変更に強く拡張性に優れたワークフローシステムです。
ワークフローシステムとは、各種申請や稟議をはじめ、組織内で行われているあらゆる業務手続きを電子化する仕組み・ソフトウェアのことで、「稟議システム」や「電子決裁システム」とも呼ばれます。
Agile Worksの特徴
Agile Worksは新規導入だけでなく多くのリプレイス実績があり、業務プロセスを最適化し、組織全体にさまざまなメリットをもたらします。中堅・大手企業やグルーバル企業、公共機関などでの利用を想定しており、組織改編や人事異動、業務フローなど日々変わる運用と、細かな権限管理や業務ルールに対応できる最適な機能を搭載しています。
1. 組織改編への対応
組織の新設や統廃合など、組織改編に伴うメンテナンスの負荷を大幅に軽減することができます。
2. 複雑な承認フローへの対応
ひとつの申請に対して複数名が同時に対応する並列での設定や、申請内容によって特定箇所に対しフローを変える条件分岐など複雑なフローを柔軟に設定できます。
3. システム連携
連携オプションやWeb API＆Webhook、アドオンプロプグラム（Bricklet）により様々なシステムと連携することができます。
Agile Worksで解決できる課題
生産性の向上
- 業務システムとのデータ連携による二重入力の回避
- 押印のための出社などの働き方改革
- システムごとに構築されたフローからの脱却
- 入力支援やチェックによるミスの削減と正確性の向上
- グループウェア連携による各種機能のシームレスな利用
内部統制の強化
- 承認ルート設定による意思決定におけるガバナンス強化
- 証跡確認による監査対応
- 不正・改ざんの防止
情報共有と可視性
- 通知による情報共有の効率化
- リアルタイムでの可視化による意志決定の迅速化
運用負荷の軽減
- メンテナンスに対する情報システム部門の負荷軽減
- テンプレートを活用したユーザ主体のノーコード開発
ZEINのソリューション（システム連携実績）
1. Box連携
WFで回付したファイルや申請内容・承認履歴をファイル化し、フォルダに振り分けし、画面上の入力内容を元にメタデータを付与してBoxに格納します。
2. 人事マスタ連携
人事システムから出力した従業員マスタを元に、ユーザマスタ・組織所属マスタなどを未来日付で登録し、Agile Worksに反映します。
3. DocuSign連携
社内で承認した契約書をDocuSigneに自動連係し、取引先との電子契約を実施します。契約後のファイルを取得することも可能です。
4. ERP連携
基幹システムで管理している取引先マスタを取込することで、入力支援として利用します。入力内容を元に伝票データを作成し、発生源での伝票入力も可能です。
ZEINのソリューション
ZEINでは単純なワークフローの導入にとどまらず、豊富なコンサル実績による導入計画の作成、既存システムとの連携により導入効果の最大化、適切な運用設計から運用定着化まで、クライアントの課題解決、ビジネスの拡大をトータルサポートいたします。
豊富な業務改善の実績
豊富なコンサルティング実績があり、ビジネス・業務課題の整理、業務プロセスの分析により、ワークフローの導入効果を最大化します。
ワンストップでの支援
製品の導入のみを目的とするのではなく、構想から運用までに必要な要件を担保し、導入目的の達成、運用定着化を実現するための運用設計を行うことで、確実に成功へと導きます。また、運用開始後における定着化のサポートや保守対応までも一気通貫で担います。
他サービスとの連携
豊富なコンサルティング実績を活かし、ワークフローと様々なシステムを連携し、真の効率化を実現します。
パートナー情報
エイトレッド社
エイトレッド社は、ワークフロー専業メーカーとして稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステムを開発・提供しています。ZEINは、エイトレッド社とパートナー契約を締結し、製品に関する確かな知見を有しています。
*｢Agile Works｣は、株式会社エイトレッドの登録商標または商標です。
