Boxとは

世界で115,000社以上の導入実績を持つBoxは、「働き方改革や効率化」「国や企業を越えたバリューチェーン」「デジタル化によるビジネストランスフォーム」「情報漏洩などのセキュリティ事故」といった、様々なビジネス環境の変化に対応するための、セキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションを実現する『クラウド・コンテンツ・プラットフォーム』です。

Boxの特徴

Boxのユーザーは、場所やデバイスにとらわれず、ビジネスファイルにセキュアにアクセスすることができます。
ハイレベルな情報の利活用・共有によるビジネスの生産性底上げ、ファイルサーバーを代替することによるITコスト削減など、様々な面で企業競争力の向上を促進するソリューションです。

■ 主な特徴

1. ワークスタイル変革
2. 業務効率化
3. 高度なデータ管理
4. セキュリティ

1. ワークスタイル変革

「働き方改革」の推進には、ワークプレイス変革、つまり場所を問わずに仕事が進められる環境が不可欠です。一方でセキュリティの観点から、ビジネスPCの持ち出しに踏み切れない企業も多くあります。そんな二律背反する課題も、クラウド上でビジネスファイルを管理・共有できるBoxならスマートに、スムーズに解決できます。

マルチデバイス＆プレイス

Webブラウザおよびアプリが使えるデバイスならOSを問わず、いつでもどこからでもビジネスファイルにアクセスできます。

クラウドで閲覧も共有も

ビジネスファイルは共有するだけでなく、その場で確認・編集も可能。いつでもどこでもビジネス継続が可能になります。

高機能な検索で生産性向上

ビジネスファイル内のテキストも検索できるので、ファイル検索に費やす時間を大幅に削減できます。

コラボレーションを促進

情報共有はもちろん、ファイルへのコメントやタスク設定などにより、社内外のコラボレーション、グループワークをサポートします。

2. 業務効率化

現代のビジネス環境において、ビジネスファイルのハンドリング改善は、業務効率化と生産性向上のカギを握っています。Boxは、ビジネスファイルを一元管理し、これまでのファイルサーバーやメール添付よりも、格段にシンプルで使いやすく、しかも安全にビジネスファイルの閲覧、編集、共有をすることでビジネスファイルのハンドリングを改善することが出来ます。また、複合機や業務アプリケーションと連携することで、ビジネスファイルを効率的にBox上へ集約することができます。

Box上ですベて完結

Webブラウザからクラウド上のビジネスファイルにアクセスし、閲覧も編集も自在。ファイルのハンドリングが変わります。

いつでも最新のバージョン

Box上のファイルは常に最新の状態に保たれます。バージョン管理やファイルを探す手間が不要になります。

複合機と連携

オフィスの複合機からBox上のファイルをダイレクトにプリントしたり、スキャンデータをBoxに保存することも可能です。

シームレスな連携

既存の業務アプリをそのまま利用できます。Zoom、Slack、Office 365といったツールとの統合をサポートします。

3. 高度なデータ管理

あらかじめ社内で決めたビジネスファイル管理・共有ツールが用意されているにもかかわらず、無許可ツール、いわゆるシャドーITが利用されているというケースはよく見られます。Boxを利用することで、シンプルで使いやすく、しかもセキュアにビジネスファイル管理・共有が可能となるため、ガバナンス強化と生産性向上を両立することができます。

クラウドで一元管理

ビジネスファイルをBoxに保管することでデータを一元管理。強固なセキュリティを実現します。

ファイルのライフサイクルを管理

コンテンツ分類の自動化、ドキュメントのライフサイクル管理など、ファイル管理の高度化を実現します。

7段階のアクセス権限設定

アクセス権限を、閲覧のみから編集可能なユーザーまで、7段階の柔軟できめ細やか権限設定が可能です。

サーバーのコストを削減

運用管理や定期的なリプレイスが必要なファイルサーバーの代替としてもBoxは有効です。ITコストの削減にも貢献します。

4. セキュリティ

これまでのビジネスファイルの共有は、メール添付やファイルサーバーが使われていました。しかし、メールには誤送信の怖れや容量制限があり、ファイルサーバーもファイルコピーに伴うデータ拡散など、情報漏えいのリスクを拡大させる問題があります。Boxは、パワフルなセキュリティや制御機能、セキュアな情報共有の仕組みにより、ガバナンスとコンプライアンスを簡素化させます。

パワフルなセキュリティ

すべてのファイルは、地理的に分散した場所でAES256ビット暗号化を使用して保存されます。

社外とのセキュアな情報共有

ビジネスファイルはBox上でプレビューできます。不要なダウンロードを制御し、ファイル拡散を防ぎます。

必要なコンプライアンスをすべて提供

Boxは10以上の国際的なコンプライアンス・セキュリティ規格に準拠しており、その安全性が認められています。

完全な可視性と制御機能

組織の内外でどのように作業が行われているかを監視し、洞察や完全な監査証跡などを得られます。

ZEINのソリューション

弊社では単純なBox導入にとどまらず、豊富なコンサル実績による導入計画の策定、既存システムとの連携により導入効果の最大化、最適な運用設計、コンプライアンス・法令に準拠した統制の実現から運用定着化まで、Boxを活用したクライアントの課題解決、ビジネス拡大をトータルサポートいたします。

導入効果最大化

豊富なコンサルティング実績による的確な導入計画の策定や、ビジネス・業務課題の整理、業務プロセスの分析により、Box導入効果を最大化します。また、幅広いIT知識により、クライアントの既存システムとのシームレスな連携を実現することで、Boxの活用範囲を広げ、より効率的な業務が可能となります。

導入を成功に導く運用設計

Boxの特性を熟知したコンサルタントが、クライアントの既存環境やニーズを踏まえ、セキュリティと利便性のバランスを意識した運用設計を実施します。単純にBoxを導入するのではなく、必要なセキュリティを担保し、導入目的の達成、運用定着化を実現するための運用設計を行うことで、確実に成功へと導きます。

統制の実現

豊富な監査経験により、クライアントが求めるコンプライアンス・法令に準拠した運用設計および運用の定着化を行います。Boxのもつ高度なセキュリティや監視、制御機能をフル活用し、セキュアかつハイレベルな情報の利活用を促進します。

豊富なエコソリューション

提携先である丸紅ITソリューションズ社の充実したエコソリューションを活用することで、高速かつ柔軟なデータ移行や、日本独自のセキュリティポリシーへの対応、導入後のアカウント管理業務の大幅な負荷軽減など、Boxの効率的な導入や導入後の利便性向上、運用負荷軽減を実現します。

認定資格

受賞